名刺デジタル化クラウドサービス

「紙」の名刺の情報をスピーディかつ正確にデジタル化して「名刺データ」として納品するサービスです。

自社の顧客管理システム(CRM)や営業支援システム(SFA)に組み込むことで、名刺情報を会社で管理できるようになります。

クラウドサービスやSaaSに組み込んで、自社ブランドのサービスとしてＯＥＭ販売することも可能です。

サービス連携のメリット

顧客管理機能を強化

「顧客管理」の機能は、多くのシステムやサービスにおいて重要な機能です。

名刺デジタル化クラウドサービスを、営業支援(SFA)や顧客管理(CRM)システムと連携することで、名刺データを顧客データベースに取り込むことができる機能を実現できます。

また、メールの一斉配信サービスやＤＭ配送サービスなどのマーケティングシステムとの連携では、貴重な名刺データを見込み客リストとして活用できるようになります。

完全アウトソーシング

当社の在宅＆SOHOワーカーのネットワークを利用して名刺情報のデータ入力を行いますので、名刺のデジタル化の過程を完全にアウトソーシングしていただけます。

少ない投資で実現

サービス連携用のAPIをご用意していますので、最小限の開発コストで名刺データを御社システムの顧客データベースに連携できるようになります。

また、名刺のデジタル化は当社のファシリティ*上で処理されるため、サーバーの増設などのコストもかかりません。
* データセンター、サーバー、ネットワーク、入力端末や運用管理用システムなど

サービスご利用者のメリット

名刺をスキャンするだけの簡単操作

パソコンに接続したスキャナーに名刺をセットして、ボタンをクリックするだけの簡単操作で、名刺データを今お使いのシステムで利用できるようになります。

めんどうな顧客情報の入力の手間が省けると同時に、入力ミスや入力項目の不足による顧客データの欠落などの問題や不安も解消されます。

営業マンの名刺を会社の顧客データとして資産化できる

営業マンが日々会っている取引先顧客の名刺をデータ化することで、企業のデータ資産として蓄積＆一元管理できるようになるため、長年にわたりさまざまな用途に名刺データを活用できるようになります。

いつでも、すぐに、少量でも使える

一般的なデータエントリの委託では、「量」や「枚数」によって、単価が異なったり、都度見積もりを依頼する必要があり、日常的に名刺をデータにするということはいままでなかなか難しいことでした。

名刺デジタル化クラウドサービスであれば、手元のスキャナで名刺をスキャンするだけで、いつでも、それこそ毎日でも名刺をデータ化して利用できるようになります。

正確、簡単、スピーディ、低コスト

高性能な名刺OCRやさまざまな辞書データを用いて名刺情報をスピーディにデジタル化。さらに、人(オペレーター)によって実際にデータ入力するため、スピーディかつ正確に、そして安価に、名刺情報をデジタル化できます。

在宅データエントリーによる24時間365日運用

当社では、在宅オペレーター、SOHOワーカーのネットワークを確立し、独自のデータエントリのシステムを使って、名刺画像をもとにした名刺データの入力業務を行っています。

24時間365日の稼動と、豊富なワーキングリソースにより、通常のインハウスのデータ入力作業に比べてデータ量の変化に対するスケーラビリティが高く、納品までの時間の短縮と安定化を実現しています。

また、在宅でデータ入力を行うことで、オペレーターにとっての無駄な待機時間や拘束時間がなくなり、入力のための機材や座席スペースなどのファシリティも必要としないため、海外でのエントリと同程度のコストで、高いクオリティのデータを納品することができます。

顧客ポータルWEBサービスを提供

顧客や見込み顧客企業の業種や従業員数、資本金といった、営業やマーケティングの基本となる企業情報や、WEBサイトに掲載されたニュース、プレスリリースを1つのWEBページでまとめてみることができるWEBサイトを提供予定です。

名刺データと連携して、先方の企業ホームページをプレビューしたり、先方の会社の地図や電車経路などを調べたり、ケースに適したメール本文を雛形を使って作成したりといった、営業マンの日々の業務に便利な機能が詰め込まれています。

名刺デジタル化クラウドサービスのユーザーであれば、何人でもいつまでも、無料でご利用いただけます。

※ 2011年夏 リリース予定

導入価格例

初期構築費用　　300万円 〜

サービス連携の企画設計から実際のシステム開発のサポート、連携APIの提供、名刺スキャンアプリケーションの提供費用などが含まれます。

月額基本料金　　 10万円 〜

毎月のサービス利用基本料金となります。

月額処理料金　　　処理枚数に応じた従量課金となります。

名刺のデジタル化にかかる費用です。名刺1枚ごとに料金がかかります（導入形態やデジタル化オプションによって価格は変わります。お問い合わせください）

※ 価格は、導入形態やデジタル化処理方式、処理のボリューム、カスタマイズなどにより変わりますので、個別でのお見積もりをさせていたきます。

導入事例／ご依頼例

クラウドサービスプロバイダー様

• 名刺デジタル化サービスを自社サービスに組み込んで販売したい
• 既存顧客へ提供することにより、売上の顧客単価を向上させたい
• 競合サービスとの差別化や、既存顧客の解約防止のために機能追加したい

企業様

• 自社の営業支援システム(SFA)と連携することで顧客データを整備したい
• 社員の入力の手間を削減して、現場へのシステムの定着を促進したい
• コンプライアンス強化のため社員が所有している名刺を正確に管理したい

SIer/開発会社様

• CRM/SFAシステムの営業提案にソリューションとして取り入れたい
• 新しい商材として既存顧客に紹介したい